Guide pour choisir les meilleurs scanners de bureau

Les meilleurs scanners pour votre entreprise : Ce qu’il faut prendre en compte

Pour choisir le scanner le mieux adapté à votre entreprise, il est judicieux de comprendre les différents types de scanners à votre disposition.

• Scanners mobiles et scanners de bureau compacts Compacts, portables et faciles à déplacer, ces scanners sont parfaits pour les personnes qui travaillent en déplacement ou qui disposent d’un espace de bureau limité, mais qui ont quand même besoin de capacités de numérisation importantes.

• Scanners à défilement Parfaits pour les bureaux très actifs, les scanners à défilement sont adaptés pour une numérisation à volume élevé, très fiable, de plusieurs types et formats de supports.

• Scanners à plat Des scanners robustes, polyvalents et à grande vitesse capables de numériser de nombreux formats et types de supports différents.

• Scanners graphiques Des scanners de haute qualité pour une reproduction d’images nette et fidèle, bien adaptés aux secteurs où la précision et les détails sont essentiels.

Vous trouverez généralement des scanners mobiles A4 utilisés par les travailleurs de terrain ou les professionnels travaillant dans des environnements exigus, où l’espace est limité. Dans le cas de la gamme de scanners professionnels mobiles d’Epson, les performances sont un facteur clé, offrant une capacité de numérisation en tout lieu avec des appareils légers optimisés pour des résultats rapides et précis.

Comment choisir un scanner mobile

Lorsque vous choisissez votre scanner mobile, vous devez tenir compte des principales caractéristiques, notamment :

• Un éventail de sources d’alimentation, notamment l’USB, les batteries Li-ion et une prise secteur classique

• Numérisation instantanée sans préchauffage

• Numérisation continue et chargement automatique des documents

• Options logicielles pour rationaliser la numérisation

• La capacité à prendre en charge plusieurs grammages et formats de papier

Pourquoi auriez-vous besoin d’un scanner de bureau compact ?

Les scanners de bureau compacts de haute qualité, tels que ceux de la gamme de scanners de bureau compacts d’Epson, constituent une solution de numérisation tout-en-un pour les personnes disposant d’un espace de bureau limité et devant numériser différents types de supports et de documents.

Conçus pour concilier performances et efficacité, ces scanners très polyvalents permettent aux utilisateurs de profiter de tous les avantages d’un scanner de bureau ultracompact sans devoir sacrifier de l’espace de bureau précieux.

Scanner mobile ou scanner de bureau compact : que choisir ?

Lorsque vous devez vous décider entre un scanner mobile et un scanner de bureau compact, votre choix dépend largement de vos besoins spécifiques en termes de mobilité, d’espace et de volume de numérisation. Voici quelques éléments à prendre en compte pour vous aider à prendre votre décision :

Scanners mobiles : les avantages

• Portabilité: Légers et petits, les scanners mobiles sont conçus pour être transportés. Cela en fait une solution adaptée pour les professionnels qui voyagent fréquemment ou qui ont besoin de numériser des documents à plusieurs endroits.

• Facilité d'utilisation: Ils sont généralement très faciles à utiliser, avec une configuration minimale requise. Cela les rend parfaits pour une numérisation rapide et en déplacement, sans nécessiter d’espace de travail permanent.

• Flexibilité: Les scanners mobiles peuvent fonctionner via une connexion USB, Wi-Fi et sur batterie, une flexibilité bienvenue dans les environnements où les prises de courant sont rares.

Scanners de bureau compacts : les avantages

• Une vitesse et une capacité accrues: Bien qu’ils restent relativement petits, par rapport aux scanners mobiles, les scanners de bureau compacts affichent généralement des vitesses de numérisation plus rapides et une meilleure gestion de plusieurs types de documents, y compris les passeports.

• Fonctionnalités avancées: Ces scanners sont souvent livrés avec des logiciels et des fonctionnalités plus sophistiqués, tels que des paramètres de résolution plus élevés, un traitement d’image avancé et une meilleure intégration avec les systèmes de gestion de documents de bureau.

• Rentabilité: S’agissant de leurs capacités, les scanners de bureau compacts peuvent être plus rentables que les scanners de bureau grand format, tout en étant dotés de la plupart des fonctionnalités nécessaires.

Scanners à plat et scanners à défilement

Les scanners à défilement sont couramment utilisés par les entreprises pour numériser des contrats, des rapports, des factures et d’autres documents de bureau. Les scanners à défilement / scanners de documents sont conçus pour entraîner des feuilles de papier individuelles à travers le scanner. Le document est introduit dans le scanner à partir d’un plateau ou d’un chargeur, et il défile devant les capteurs de numérisation pour numériser les données avant d’être éjecté de l’autre côté.

Ils sont parfaits pour la numérisation de gros volumes de documents tels que les factures, les formulaires, etc. Ils peuvent gérer plusieurs pages et formats efficacement, ce qui les rend adaptés aux environnements tels que les bureaux, les banques ou les zones administratives, où l’on traite fréquemment des documents papier.

Dans ce format, les meilleurs scanners à défilement sont disponibles dans un éventail de tailles et avec différentes fonctionnalités. S’agissant de la gamme de scanners à défilement d’Epson, vous pouvez choisir parmi les modèles suivants :

• Scanners USB et USB grande vitesse : ils vous permettent de numériser directement vers des dossiers réseau et cloud, des adresses e-mail et des clés USB.

• Scanners réseau : ils vous permettent de numériser directement vers des dossiers réseau et cloud, des adresses e-mail et des clés USB.

• **Scanners A3 : **ils disposent d’un chargeur haute capacité, d’un large choix de fonctionnalités de numérisation et d’un grand écran tactile intuitif.

On utilise les scanners de photos et de documents à plat et les scanners à plat A3 pour les illustrations en plaçant des documents, des photos ou d’autres supports sur une vitre sous laquelle se déplace le capteur de numérisation. Ils sont bien adaptés pour les documents fragiles, notamment :

• Les négatifs photographiques, les radiographies et les diapositives

• Les passeports

• Les livres et magazines épais

• Les documents qui ne peuvent pas être numérisés avec un scanner à défilement

La gamme de scanners à plat d’Epson vous offre un large choix de vitesses différentes, notamment des scanners à plat grande vitesse qui peuvent numériser jusqu’à 70 ppm, des cycles d’utilisation et des capacités multifonctionnelles, ainsi que des fonctionnalités de numérisation avancées, une sortie d’image haute résolution et des outils d’efficacité des flux de travail.

Quelle est la différence entre les scanners à plat et les scanners à défilement ?

Là où les scanners à plat sont parfaits pour les documents et les articles individuels, comme décrit ci-dessus, les scanners à défilement constituent un choix beaucoup plus efficace pour la numérisation de plusieurs pages, car ils peuvent gérer des volumes élevés avec moins d’interventions de l’utilisateur.

Trouver la solution adaptée aux besoins de votre activité

Comme vous l’avez vu, choisir le bon scanner implique de trouver celui dont les caractéristiques sont les mieux adaptées à vos besoins professionnels spécifiques, qu’il s’agisse de la portabilité pour la numérisation en déplacement, de la gestion du volume pour les environnements de bureau ou de la précision pour le travail créatif. Epson propose une large gamme de scanners professionnels pour répondre à ces divers besoins, garantissant que les exigences de numérisation de votre entreprise soient satisfaites aussi efficacement que possible.